P R E V E N T I E
of hoe een publiek proces vermijden ?

De tussenkomst van het Instituut voor Arbitrage mag aangevraagd worden door elke natuurlijke of rechtspersoon in het kader van een conflict om een publiek proces te vermijden.
Een aanvraag is gratis en vereist geen bijzondere voorwaarden.
Het is dikwijls slechts één der partijen dat een aanvraag indient voor of na een mislukte verzoeningpoging.

Gelet de globalisering van de handelsrelaties en de dagvaardingskosten voor een publieke procedure in bepaalde landen, biedt arbitrage meerder voordelen voor zowel de invordering van facturen (betwist of onbetwist) als voor technische of juridische geschillen.

De wet voorziet dat partijen voor of na het ontstaan van een geschil mogen arbitrage mogen verkiezen.

Na het ontstaan van het geschil

Met of zonder voorafgaandelijke verzoeningspoging kan men de versnelde procedure via arbitrage voorstellen.
De partijen kiezen om een gezamenlijk verzoek (bilateraal / opdrachtakte) in te dienen ofwel voor het integraal toepassen van de standaard procedure.

Eens een geschil ontstaat is het meestal te laat om aan de wederpartij een snelle procedure voor te stellen omdat het risico groot is dat één partij dit weigert.
Daarom is het efficiënter van bij het begin een arbitrageclausule op te nemen in de documenten die de partijen binden (contract, algemene voorwaarden, statuten, notariële acte, testament,…)

Voor het ontstaan van een geschil

De beste preventie bestaat in het kiezen voor snelrecht in geval van geschil door een arbitrageclausule te voorzien.

De traagheid en de indiscretie eigen aan de nationale publieke debatten worden op die wijze vervangen door een confidentiële spoedprocedure met directe inspraak.

Het standaard reglement, Standard Dispute Rules (SDR), biedt aan partijen een grote vereenvoudiging.
Deze is toepasselijk voor alle erkende arbitragecommissies.

De arbitragecommissies beslechten ten gronde de burgerlijke of handelsgeschillen en hebben een universele bevoegdheid waardoor ze in alle landen mogen zetelen.

Preventie - voor contracten & facturen

Geschillen en conflicten kan men steeds opnieuw individueel behandelen door telkens branden te blussen of deze door te schuiven naar derden. Men kan ze ook analyseren en stucturele oplossingen implementeren.

Dit is precies het verschil tussen beheer en beleid. Het bepaalt tevens de toegevoegde waarde van een manager of raadgever.

Een structurele oplossing bestaat in het voorzien van een arbitrageclausule in alle contracten, offertes, algemene voorwaarden en andere bindende stukken.